山本哲郎税理士事務所(以下、当事務所)では、お客様に関する情報は業務遂行において必要不可欠な資産であることと理解しております。
その上で、お預りしているお客様及び従業員の個人情報は、大切な財産であり、尊重し、保護管理しなければならないと認識しております。
そこで当事務所では個人情報を以下の方針に基づき、お取り扱い致します。 また、税理士には税理士法第38条により守秘義務が定められております。
基本方針
当事務所は個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、「個人情報保護に関する法律」及びその他の関連法令・規則等や所内規定を全所員に周知徹底し、遵守するよう努めます。
個人情報の利用目的について
当事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。
個人情報の利用目的は以下の通りです。
1.お問合せいただいたご質問・ご相談に対する回答
2.当事務所の業務や取扱商品に関する営業上のご案内
3.当事務所の業務や取扱商品に関する資料や関連書類の発送、送付
4.当事務所の業務や取扱商品に関するサポートおよびアフターサービス
5.当事務所の業務や取扱商品に関する品質向上・改善目的としたアンケート等
個人情報の安全管理措置
当事務所は、取得した個人情報の安全管理において、取扱い規程の整備、および社内体制の整備を通じて、十分な対策を講じます。また、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適切な対策を実施します。
個人情報の第三者への提供
以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人情報を提供することはありません。
・法令に基づく場合
・業務遂行上必要な範囲内で、業務委託先に対し、個人情報を提供する必要がある場合
・業務委託先においても、提供した個人情報の適正な取扱いを求め、適切な管理をいたします。
・生命、身体、財産の保護のために必要であり、お客様の同意を取ることが困難な場合
当事務所に対するお問合せ
当事務所の個人情報の取扱いや、お客様の個人情報に関するご照会・ご相談は、お問合せ下さい。
なお、個人情報に関するご照会に際しては、ご本人であることを確認した上で、可能な限り迅速な対応をさせていただきます。